Para la renovación del perfil de seguridad de una empresa es de suma importancia tener en cuenta que sus respuestas deben tener un sustento real y comprobable para seguir siendo miembros del programa CTPAT, recordando que esta certificación es parte del programa de Operador Económico Autorizado de la OMA.
Para que las empresas CTPAT que deben actualizar su perfil de seguridad en el portal, los especialistas de seguridad de CBP recomiendan tener en cuenta los dos siguientes puntos:
- ¿Mi respuesta es verdadera? El POC es la persona encargada de manifestar cómo se aplican los procedimientos de seguridad en cada una de las preguntas que hace el portal a los interesados y a veces se delega la responsabilidad a un externo, por lo que pueda existir desconexión de parte de la empresa ante cómo fue llenado el perfil de seguridad, así que es recomendado revisarlo en conjunto (empresa+asesores).
Es necesario dar respuestas reales al respecto, algunas ocasiones se hacen contestaciones o se suben documentos que los miembros creen que su SCSS quiere ver, pero es importante ponerse en contacto con su especialista para preguntar las dudas que puedan tener en algunas preguntas que causan conflicto o no aplican. Ellos pueden orientarlos en caso de que algo no aplique para llenar el espacio de la manera más fidedigna y verdadera. - ¿Puedo probar lo que respondí? Si un criterio solicita una POLÍTICA ESCRITA, entonces probablemente será solicitado ese procedimiento específicamente, así que asegúrese de tenerlas disponibles; si solicita que demuestre que algo se realiza (una lista de verificación, fotografías de sellos, bitácoras de visitas, por ejemplo), el miembro del programa deberá ser capaz de presentar los resultados de aquello que haya respondido.
No siempre es necesario crear políticas o procedimientos para cubrir las sugerencias o recomendaciones, pero cada vez que algún punto diga explícitamente “este es un requisito” entonces será necesario trabajar con la participación de todos los departamentos pertinentes para completarlo.
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